Arcturus | Юридична фірма

Вступ до заснування бізнесу в Україні

Реєстрація бізнесу в Україні регулюється Господарським кодексом України, Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань», а також Цивільним кодексом України. Державний реєстратор або нотаріус здійснює реєстрацію через систему ЄДР — Єдиний державний реєстр.

          Переваги ведення бізнесу в Україні
          Значний внутрішній ринок і висококваліфікована робоча сила
Стратегічне розташування на перетині Європи та Азії
Розвинена IT-галузь та технологічна екосистема
Спрощена онлайн-реєстрація через портал «Дія»
Спеціальні режими для IT-компаній (Дія.Сіті)
Угода про асоціацію з ЄС та зона вільної торгівлі

        

Організаційно-правові форми бізнесу в Україні

Господарський кодекс України передбачає кілька форм ведення бізнесу залежно від масштабу діяльності, кількості учасників та обсягу відповідальності:

Для малого та середнього бізнесу

ФОП (фізична особа — підприємець): найпростіша форма, підприємець відповідає всім своїм майном
ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю): найпоширеніша форма, відповідальність обмежена розміром частки
ТДВ (товариство з додатковою відповідальністю): учасники несуть додаткову відповідальність своїм майном

Для великого бізнесу

АТ (акціонерне товариство): публічне або приватне, капітал поділений на акції
Повне товариство: учасники несуть солідарну відповідальність
Командитне товариство: повні учасники та вкладники
Представництво іноземної компанії: для виходу на ринок без реєстрації юрособи

Форма	Мінімальний капітал	Кількість учасників	Відповідальність
ФОП	Не вимагається	1 особа	Усім особистим майном
ТОВ	Не вимагається (мін. 1 грн)	1–100 учасників	Обмежена розміром частки
Приватне АТ	Не менше 1 250 мінімальних зарплат	1–100 акціонерів	Обмежена вартістю акцій
Публічне АТ	Не менше 1 250 мінімальних зарплат	Необмежена кількість	Обмежена вартістю акцій

Покрокова реєстрація ТОВ в Україні

ТОВ є найпоширенішою формою для малого та середнього бізнесу в Україні. Реєстрація займає від 1 до 3 робочих днів.

Вибір назви: перевірити унікальність назви в ЄДР на порталі «Дія» або через сайт Мін'юсту
Підготовка статуту: скласти статут товариства або використати модельний статут (без нотаріуса)
Визначення КВЕДів: обрати коди видів економічної діяльності відповідно до КВЕД-2010
Подача документів: через нотаріуса, державного реєстратора, ЦНАП або онлайн через «Дію»
Отримання виписки з ЄДР: підтвердження реєстрації — зазвичай протягом 24 годин
Відкриття поточного рахунку: у будь-якому українському банку на підставі виписки з ЄДР
Реєстрація в податковій: автоматично або окремо для обрання системи оподаткування
Отримання ліцензій: за необхідності — залежно від виду діяльності

Реєстрація через «Дію»

Через портал «Дія» можна зареєструвати ФОП або ТОВ онлайн за 15–20 хвилин без відвідування державних органів. Послуга безкоштовна. Для входу потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП) або BankID.

Необхідні документи

Для громадян України

Паспорт громадянина України (або ID-картка) та реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП / ІПН)
Статут товариства (2 примірники, підписані усіма засновниками) або рішення про використання модельного статуту
Протокол загальних зборів засновників або рішення єдиного засновника
Відомості про розмір та склад статутного капіталу
Заява про державну реєстрацію (форма 1 або 2)

Для іноземних засновників

Закордонний паспорт із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою
Витяг з торгового реєстру країни походження (легалізований або з апостилем)
Реєстраційний номер платника податків (отримується в ДПС України)
Нотаріально засвідчена довіреність на представника в Україні (за потреби)

Обмеження для іноземців

Іноземні громадяни та юридичні особи не можуть набувати у власність землі сільськогосподарського призначення в Україні. Для окремих видів діяльності (банківська, страхова, медіа) встановлено обмеження на частку іноземного капіталу.

Системи оподаткування в Україні

Вибір системи оподаткування є одним із ключових рішень при заснуванні бізнесу. В Україні діє загальна та спрощена система оподаткування.

Система	Хто може застосовувати	Ставки податку	Особливості
Загальна система	Усі суб'єкти господарювання	18% податок на прибуток + 20% ПДВ	Обов'язкова реєстрація платником ПДВ при обороті понад 1 млн грн
Єдиний податок 1 група	ФОП, дохід до 167 мінзарплат на рік	До 10% мінімальної зарплати/місяць	Роздрібна торгівля на ринках, побутові послуги населенню
Єдиний податок 2 група	ФОП, дохід до 834 мінзарплат на рік	До 20% мінімальної зарплати/місяць	Послуги платникам єдиного податку та населенню, виробництво, торгівля
Єдиний податок 3 група	ФОП та юрособи, дохід до 1 167 мінзарплат	3% (з ПДВ) або 5% (без ПДВ) від доходу	Широкий перелік видів діяльності, найпопулярніша для IT та послуг

Дія.Сіті для IT-компаній

IT-компанії можуть зареєструватися у спеціальному правовому режимі Дія.Сіті. Він передбачає ставку податку на прибуток 9%, ПДФО 5% для співробітників — гіг-спеціалістів та спрощену роботу з міжнародними клієнтами. Мінімальна зарплата гіг-спеціаліста — 1 200 євро на місяць.

Ліцензовані види діяльності

Перелік видів діяльності, що підлягають ліцензуванню, визначений Законом України «Про ліцензування видів господарської діяльності».

Вид діяльності	Ліцензіар	Строк розгляду
Медична практика	МОЗ України	10 робочих днів
Освітня діяльність	МОН України	30 календарних днів
Банківська діяльність	Національний банк України	3–6 місяців
Страхова діяльність	НБУ (НКФП)	30 календарних днів
Виробництво та торгівля алкоголем / тютюном	ДПС України	5 робочих днів
Охоронна діяльність	МВС України	10 робочих днів

Відповідальність за діяльність без ліцензії

Провадження господарської діяльності без отримання ліцензії тягне за собою штраф у розмірі від 200 до 2 000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а також анулювання реєстрації та можливу кримінальну відповідальність.

Юридичні зобов'язання компаній

Бухгалтерський облік та звітність

Ведення бухгалтерського обліку відповідно до П(С)БО або МСФЗ (для публічних компаній)
Складання та подання фінансової звітності — щоквартально або щорічно залежно від розміру
Зберігання первинних документів не менше 3 років (деяких категорій — 75 років)
Обов'язковий аудит для великих підприємств, АТ та компаній з державною часткою

Податкові зобов'язання

Подання декларації з податку на прибуток — щоквартально або щорічно
Подання декларації з ПДВ — щомісячно (при реєстрації платником ПДВ)
Сплата єдиного соціального внеску (ЄСВ) — 22% від нарахованої зарплати
Подання звітності про виплачені доходи фізичним особам (форма 4ДФ)

Корпоративні зобов'язання

Щорічне проведення загальних зборів учасників / акціонерів
Повідомлення ЄДР про зміни в складі учасників, керівника, місцезнаходження
Дотримання вимог законодавства про захист персональних даних
Дотримання трудового законодавства та норм охорони праці

Типові помилки та поради

Поради для успішного старту

Оберіть оптимальну систему оподаткування ще до початку діяльності — змінити її можна лише раз на рік
Визначте КВЕДи з запасом — додати нові простіше, ніж провадити діяльність без відповідного коду
Укладіть корпоративний договір між засновниками, щоб врегулювати розподіл прибутку та виходу учасника
Відкрийте окремий поточний рахунок для бізнесу — не змішуйте особисті кошти з корпоративними
Залучіть бухгалтера або скористайтеся хмарним бухгалтерським сервісом із першого дня роботи
Зареєструйте торговельну марку в УКРПАТЕНТ для захисту бренду

Помилки, яких слід уникати

Реєстрація на чужий ІПН або підставних осіб — кримінальна відповідальність
Проведення готівкових розрахунків без реєстратора розрахункових операцій (РРО / ПРРО)
Несвоєчасне подання звітності — штрафи та блокування рахунків
Ігнорування вимог щодо захисту персональних даних клієнтів (GDPR / Закон України)
Відсутність трудових договорів із найманими працівниками

Корисні онлайн-сервіси для бізнесу

Портал «Дія» (diia.gov.ua): реєстрація ФОП і ТОВ, отримання виписок з ЄДР, подача звітності
Кабінет платника ДПС (cabinet.tax.gov.ua): подання податкової звітності, перевірка заборгованості, отримання довідок
Пенсійний фонд України (pfu.gov.ua): звітність щодо ЄСВ та страхового стажу
УКРПАТЕНТ (ukrpatent.org.ua): реєстрація торговельних марок, патентів, авторських прав
Prozorro (prozorro.gov.ua): участь у державних закупівлях
Дія.Бізнес (business.diia.gov.ua): гранти, державна підтримка, консультації для підприємців

Як заснувати компанію в Україні: покроковий посібник

Як заснувати компанію в Україні